Mise sous pli

Pourquoi choisir une machine de mise sous pli ?

Vous souhaitez augmenter votre productivité ? Vous avez beaucoup de courrier à traiter ? Vous êtes contraint d’embaucher du personnel pour la mise sous pli de votre courrier ? Vous souhaitez simplement gagner du temps dans le traitement de votre courrier ? Acquérir une machine de mise sous pli est une solution indispensable qui vous fera gagner beaucoup de temps ! Faites le meilleur choix grâce à nos conseils ou lisez cette Foire aux Questions sur les machines de mise sous pli

Vous utilisez une plieuse classique pour la mise sous pli de votre courrier ? Découvrez les machines de mise sous pli, 100% automatisées. Grâce à ces machines, vous gagnerez significativement en productivité dans le traitement de votre courrier !

Une machine de mise sous pli peut s’avérer très utile lorsque vous devez envoyer un même courrier à plusieurs personnes. Très efficace pour le mailing courrier, ce type de machine vous permet de gagner du temps sur ces tâches répétitives. Arrêtez de perdre du temps avec votre plieuse classique et optez pour une machine de mise sous pli entièrement automatisée

A quoi sert une machine de mise sous pli ?

Une machine de mise sous pli permet :

  • Le pliage automatique de votre courrier (pliages et tailles de feuilles différents, tri, assemblage de documents...)
  • La mise sous enveloppe automatique (classique, à fenêtre, différentes tailles...)

Ainsi, grâce à cette machine 100% automatique, vous pourrez :

Automatiser la mise sous pli de votre courrier

C’est tellement simple que n’importe qui peut l’utiliser ! Il suffit de :

  1. Placer les lettres/feuilles que vous voulez mettre dans l’enveloppe dans le chargeur prévu à cet effet.
  2. Placer vos enveloppes dans le chargeur d’enveloppes.
  3. Appuyer sur le bouton start.
  4. Vous pouvez partir faire autre chose, la machine fera le reste seule. Il vous suffira de récupérer les enveloppes à la fin du processus.

Gagner en productivité avec une mise sous pli

En automatisant le processus de mise sous pli, vous pourrez vous consacrer aux tâches qui comptent réellement.

Vous ne vous préoccuperez plus de la mise sous pli de votre courrier ni du temps qu’il vous faudra pour le faire. Vous gagnerez jusqu’à 25 fois plus de productivité avec l’aide d’une machine de mise sous pli.

Toujours pas convaincu ? Regardez la vidéo ci-dessous pour comparer son efficacité avec une mise sous pli manuelle :

Nos solutions de machines de mise sous pli

Vous pouvez retrouver notre sélection de machines de mise sous pli. Si votre besoin n'excède pas 4 000 documents par mois, vous pouvez vous tourner vers L'Auto Plis V1 et l'Auto Plis V2. En revanche, pour un rendement et un volume maximal et pour 20 000 documents par mois, nous vous conseillons de vous tourner vers l'Auto Plis V3. Cette machine de mise sous pli est plus robuste et performante.

  • Auto Plis V1

    Facilitez-vous la gestion de vos envois de courriers, factures, relances, mailing grâce à cette machine de mise sous pli à deux stations d'insertion !

    Mise sous enveloppes, elle plie et insère votre courrier automatiquement.

    Idéale pour une utilisation quotidienne et jusqu'à 4 000 plis par mois.

    Voir le produit

  • Auto Plis V2

    Machine de mise sous pli Auto Plis V2, version 2 postes + 1 encart, soit 2 document A4 et 1 encart dans l'enveloppe.

    Idéale pour une utilisation quotidienne et jusqu'à 4 000 plis par mois.

    Voir le produit

  • Auto Plis V3

    La Auto Plis V3 1 station (1 bac multiformats) peut rapidement et automatiquement traiter tous les services de gestion du courrier classique ainsi que les applications de marketing direct.

    Utilisation quotidienne et jusqu'à jusqu'à 20 000 plis par mois.

    Voir le produit

Foire aux questions sur les machines de mise sous pli

Question 1 : Quel est l'intérêt d'acheter une machine de mise sous pli ?

L'intérêt d'acquérir une machine de mise sous pli est de multiplier votre productivité. Si vous utilisez une plieuse classique ou que vous traitez du courrier quotidiennement, vous avez sûrement besoin d'une machine qui automatisera entièrement le processus de mise sous pli. En possédant une machine de mise sous pli, vous gagnez énormément de temps et pourrez vous consacrer à d'autres tâches, sans avoir à vous soucier du traitement de votre courrier.

Vous ferez ainsi de grosses économies en vous consacrant à ce qui compte vraiment pour votre activité et en délégant cette tâche à votre machine de mise sous pli. Le prix d'une telle machine devient dérisoire comparé aux économies financières qu'elle vous apportera !

Question 2 : Quel volume de courrier faut-il pour envisager une machine de mise sous pli automatique ?

La mise sous pli manuelle demande beaucoup de temps à la personne chargée d'effectuer cette tâche. En faisant l'acquisition d'une machine de mise sous pli, vous augmenterez drastiquement votre productivité. En effet, votre productivité est multipliée par 10, voir même 25 !

C'est pourquoi, à partir d'une dizaine de documents par jour, vous pouvez envisagez d'acquérir une machine 100% automatisée pour vous remplacer. Si toutefois vous ne traitez pas plus de 4 000 documents par mois (soit plus de 130 documents par jour), vous pouvez vous tourner vers L'Auto Plis v1 ou l'Auto Plis v2. A l'inverse, si vous traitez plus de 4 000 documents par mois, vous pouvez envisager de vous tourner vers l'Auto Plis v3.

Question 3 : Peut-on mettre plusieurs documents dans la même enveloppe lors de l'utilisation d'une plieuse de lettre ?

Chaque machine à ses caractéristiques et pourra traiter plus ou moins de documents. La quantité et l'épaisseur de documents diffère en fonction du nombre d'alimenteurs que possède la machine. Nos machines permettent d'ajouter différents documents dans une même enveloppe à l'aide de plusieurs bacs d'alimentation.

Question 4 : Quel types de documents et d'enveloppes peut-on utiliser avec une machine de mise sous pli ?

Nos modèles Auto Plis v1, v2 et v3 peut traiter des documents A4 et sont s'adaptées aux formats d'enveloppe C6/5 et C5.

Question 5 : Une machine de mise sous pli peut-elle être utilisée par n'importe qui, sans aucune formation ?

La simplicité d'utilisation de nos machines de mise sous pli la rend utilisable par n'importe qui. En effet, il ne suffit que d'alimenter la machine et d'appuyer sur un bouton. C'est dans une volonté de vous donner une productivité maximale que nous vous proposons des machines entièrement automatisées et simplissimes à utiliser. Vous n'aurez ainsi plus à vous soucier du traitement de votre courrier.

Question 6 : Pourquoi choisir RBS-France.fr ?

Si la société Renaud Binding Systems (RBS France) vous fait bénéficier de son expertise issue de plus de 25 ans d'expérience des métiers de la reliure, de la plastification et de la finition du document, ce n'est pas un hasard.

RBS France n'est pas seulement un site internet : c'est aussi une équipe de technico-commerciaux régionaux qui sont présents du lundi au vendredi de 8h à 19h non -stop pour vous conseiller et vous aider dans le choix de votre achat, mais aussi lors de l'installation et la mise en route de votre machine. La bienveillance de notre équipe se poursuit également après l'achat, par exemple lorsque votre appareil est en panne et ce, qu'il soit encore sous garantie ou non, grâce à un SAV à votre écoute qui connaît vos impératifs et besoins.

Découvrez "La force du SAV RBS France" pour en savoir plus !

Vous avez toujours des questions ?

Si vous avez d'autres questions sur nos machines de mise sous pli, n'hésitez pas à nous contacter et à nous demander un devis !